Adatvédelmi Tájékoztató

Utolsó frissítés dátuma:

Tartalom

1. Bevezetés

Köszönjük, hogy látogatja weboldalunkat és érdeklődik szolgáltatásaink iránt. A [Honlap neve] ([Honlap címe]) kiemelt figyelmet fordít felhasználói személyes adatainak védelmére. Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy részletesen bemutassa, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük az Ön személyes adatait a honlapunk használata során, különös tekintettel a HR grafológiai és munkaerő-közvetítési szolgáltatásainkra.

Az adatok kezelése során mindenkor a hatályos európai uniós és magyar jogszabályoknak megfelelően járunk el, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényre (a továbbiakban: Infotv.).

2. Az Adatkezelő adatai

  • Neve: PályaFókusz
  • Székhelye: Bejegyzés Alatt
  • Cégjegyzékszáma/Nyilvántartási száma (ha van): Bejegyzés alatt
  • E-mail címe: info@palyafokusz.hu
  • Telefonszáma: —
  • Adatvédelmi tisztviselő (ha van, és szükséges a GDPR alapján): Mariann Té

3. Az adatkezelés alapelvei

Adatkezelési alapelveink összhangban vannak a GDPR 5. cikkelyében foglaltakkal:

  • Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Személyes adatait jogszerűen és tisztességesen kezeljük, az adatkezelési folyamatok átláthatók.
  • Célhoz kötöttség: Személyes adatait csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és kezeljük, és nem használjuk azokat a célokkal össze nem egyeztethető módon.
  • Adattakarékosság: Az adatgyűjtést a szükséges minimumra korlátozzuk, csak olyan adatokat kérünk, amelyek feltétlenül szükségesek a szolgáltatás nyújtásához.
  • Pontosság: Gondoskodunk arról, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek.
  • Korlátozott tárolhatóság: Az adatokat csak addig tároljuk, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges.
  • Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk az adatok biztonságát, védve azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisüléstől.
  • Elszámoltathatóság: Felelősek vagyunk a fenti alapelveknek való megfelelésért és képesek vagyunk azt igazolni.

4. Regisztráció és adatkezelés

Honlapunk szolgáltatásainak teljes körű igénybevételéhez regisztráció szükséges. A regisztráció során Ön a jelen adatvédelmi tájékoztató elfogadásával kifejezetten hozzájárul (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján) személyes adatainak kezeléséhez az alábbiakban meghatározottak szerint.

4.1. Munkát Keresők regisztrációja és adatkezelése

4.1.1. Kezelt személyes adatok kategóriái:

  • Azonosító adatok: Vezetéknév, keresztnév, születési dátum, e-mail cím, telefonszám, személyi igazolvány száma.
  • Lakcím adatok: Ország, város, irányítószám, utca, házszám.
  • Szakmai adatok: Önéletrajz (benne foglalt tapasztalatok, végzettségek, készségek), motivációs levél, referenciák, nyelvtudás, bérigény, elvárások a pozícióval kapcsolatban.
  • HR grafológiai minta: Önkéntesen beküldött kézzel írott minta.
  • Belépési adatok: Felhasználónév (e-mail cím), jelszó (titkosított formában tárolva).
  • Technikai adatok: IP cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, megtekintett oldalak.

4.1.2. Az adatkezelés célja:

  • Regisztrált felhasználói fiók létrehozása és fenntartása.
  • Munkakeresési profil összeállítása és megjelenítése a munkaadók számára (az Ön által megadott beállításoknak megfelelően).
  • Állásajánlatok közvetítése és továbbítása az Ön számára.
  • HR grafológiai elemzés elkészítése az Ön kézzel írott mintája alapján (kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulása és a célhoz kötöttség elvének betartása mellett).
  • Kapcsolattartás Önnel a munkaerő-közvetítési folyamat során.
  • Szolgáltatásaink fejlesztése és elemzése.
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

4.1.3. Az adatkezelés jogalapja:

  • Hozzájárulás: A regisztrációval és a személyes adatok, különösen a HR grafológiai minta feltöltésével Ön kifejezetten hozzájárul a jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti adatkezeléshez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont – különleges adatok esetén).
  • Szerződés teljesítése: A regisztrációval létrejövő felhasználási szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Jogos érdek: Szolgáltatásaink működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

4.1.4. Az adatok címzettjei:

Az Ön személyes adatait a következő címzettek kategóriái felé továbbítjuk:

  • Saját szervezeti egységeink körében: Azok a belső munkatársaink, akiknek munkakörükből adódóan az adatokra szükségük van (pl. HR tanácsadók, grafológusok, ügyfélszolgálat).
  • Munkaadók: Az Ön által meghatározott preferenciák és hozzájárulása alapján azon munkáltatók, akik betöltetlen álláshelyeikre pályázatot hirdetnek, és akikkel együttműködési megállapodással rendelkezünk. A személyes adatai kizárólag a munkáltatói szervezetek humánerőforrás-kiválasztási folyamataiban döntés-előkészítési vagy döntési jogkörrel részt vevő személyek részére kerülnek továbbításra abból a célból, hogy az a jelentkezőnek biztosítsa a szervezet humánerőforrás-kiválasztási folyamataiban történő részvételt1.
  • Adatfeldolgozók: Harmadik fél szolgáltatók, akik technikai vagy adminisztratív támogatást nyújtanak számunkra (pl. tárhely szolgáltatók, e-mail küldő szolgáltatók). Részletesebben lásd az „5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás” pontban.

4.1.5. Az adatok tárolásának időtartama:

Az Ön által megadott adatokat addig kezeljük, ameddig Ön a regisztrált fiókját fenntartja, vagy ameddig az adatkezelés célja fennáll. Amennyiben törli fiókját, vagy visszavonja hozzájárulását, adatait haladéktalanul töröljük, kivéve, ha jogszabályi előírás, vagy jogos érdek a további tárolást indokolja (pl. jogi igények érvényesítése céljából). A szakmai önéletrajzok tárolása kizárólag a fenti célok megvalósítása érdekében, a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek figyelembevételével történik2. A grafológiai mintákat és az elemzéseket az elemzés elkészítése és Önnel való megosztása után, de legfeljebb [1 évig] tároljuk, vagy addig, amíg Ön hozzájárulását vissza nem vonja.

4.1.6. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye:

A regisztrációhoz és a szolgáltatásaink igénybevételéhez szükséges adatok megadásának elmaradása esetén Ön nem tudja igénybe venni a honlapunkon keresztül nyújtott munkaerő-közvetítési és grafológiai elemzési szolgáltatásainkat, és nem tud szakmai profilt létrehozni.

4.2. Munkaadók regisztrációja és adatkezelése

4.2.1. Kezelt személyes adatok kategóriái:

  • Cégnév, adószám, székhely, telephely(ek).
  • Kapcsolattartó adatai: Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, beosztás.
  • Belépési adatok: Felhasználónév (e-mail cím), jelszó (titkosított formában tárolva).
  • Álláshirdetésekkel kapcsolatos adatok: Közzétett hirdetések tartalma, jelentkezőkkel kapcsolatos kommunikáció.
  • Technikai adatok: IP cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, megtekintett oldalak.

4.2.2. Az adatkezelés célja:

  • Regisztrált felhasználói fiók létrehozása és fenntartása.
  • Álláshirdetések közzétételének lehetővé tétele.
  • Jelentkezők profiljainak megtekintése és kezelése.
  • Kapcsolattartás Önnel a munkaerő-közvetítési folyamat során.
  • Szolgáltatásaink fejlesztése és elemzése.
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

4.2.3. Az adatkezelés jogalapja:

  • Szerződés teljesítése: A regisztrációval létrejövő felhasználási szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
  • Jogos érdek: Szolgáltatásaink működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
  • Jogszabályi kötelezettség: Számlázással és adózással kapcsolatos kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

4.2.4. Az adatok címzettjei:

Az Ön által megadott céges és kapcsolattartói adatokat a következő címzettek kategóriái felé továbbítjuk:

  • Saját szervezeti egységeink körében: Azok a belső munkatársaink, akiknek munkakörükből adódóan az adatokra szükségük van (pl. értékesítés, ügyfélszolgálat).
  • Munkát keresők: Az Ön által közzétett álláshirdetések és kapcsolattartói adatok nyilvánosan elérhetőek lehetnek a honlapunkon a munkát kereső felhasználók számára.
  • Adatfeldolgozók: Harmadik fél szolgáltatók, akik technikai vagy adminisztratív támogatást nyújtanak számunkra (pl. tárhely szolgáltatók, e-mail küldő szolgáltatók). Részletesebben lásd az „5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás” pontban.

4.2.5. Az adatok tárolásának időtartama:

Az Ön által megadott adatokat addig kezeljük, ameddig Ön a regisztrált fiókját fenntartja, vagy ameddig az adatkezelés célja fennáll. Amennyiben törli fiókját, adatait haladéktalanul töröljük, kivéve, ha jogszabályi előírás, vagy jogos érdek a további tárolást indokolja (pl. számlázási kötelezettségek, jogi igények érvényesítése céljából).

4.2.6. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye:

A regisztrációhoz és a szolgáltatásaink igénybevételéhez szükséges adatok megadásának elmaradása esetén Ön nem tudja közzétenni álláshirdetéseit és nem fér hozzá a munkát keresők adatbázisához.

5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Szolgáltatásaink nyújtása során igénybe vehetünk külső adatfeldolgozókat, akik az Adatkezelő nevében és utasításai szerint kezelik a személyes adatokat. Ezek az adatfeldolgozók technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítják az adatok biztonságát, és velük adatfeldolgozói szerződést kötöttünk.

Tipikus adatfeldolgozók lehetnek:

  • Tárhely szolgáltatók: [Pl. Rackhost Zrt., Google Cloud, Amazon Web Services]
  • E-mail küldő szolgáltatók: [Pl. Mailchimp, SendGrid]
  • Ügyfélszolgálati szoftverek szolgáltatói: [Pl. Zendesk, Freshdesk]
  • Könyvelési szolgáltatók: [Konkrét cég neve]
  • Analytics szolgáltatók: [Pl. Google Analytics – anonimizált adatok esetén]

Adattovábbítás:

  • Munkát Keresők esetében: Az Ön hozzájárulásával és az Ön által beállított profilbeállításoknak megfelelően az Ön adatait (különösen szakmai adatok, önéletrajz, HR grafológiai elemzés eredménye – amennyiben hozzájárult az elemzéshez és annak megosztásához) továbbíthatjuk a releváns munkaadók felé a munkaerő-közvetítés céljából. Harmadik országba (EU/EGT-n kívüli országba) történő adattovábbításra csak a GDPR rendelkezéseinek megfelelően kerülhet sor, megfelelő garanciák (pl. adatvédelmi pajzs, általános szerződéses feltételek) mellett.
  • Munkaadók esetében: Az Ön által közzétett álláshirdetések és kapcsolattartói adatai nyilvánosan elérhetőek lehetnek a munkát kereső felhasználók számára.
  • Jogszabályi kötelezettség teljesítése: Adatokat továbbíthatunk a hatóságok felé, amennyiben azt jogszabály előírja (pl. bírósági megkeresés, nyomozó hatóság kérése).

6. Cookie-k (sütik) kezelése

Honlapunk cookie-kat (sütiket) használ a felhasználói élmény javítása, a weboldal működésének biztosítása és a statisztikai elemzések elvégzése céljából. A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket a weboldal helyez el az Ön számítógépén vagy mobil eszközén, amikor meglátogatja az oldalt.

  • Feltétlenül szükséges sütik: Ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal alapvető funkcióinak működéséhez (pl. bejelentkezés, regisztráció). Ezeket nem lehet kikapcsolni.
  • Teljesítményt mérő sütik: Ezek a sütik segítenek nekünk megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt, pl. mely oldalak a legnépszerűbbek, hibák előfordulnak-e. Ezek az adatok anonimek és a honlap fejlesztését szolgálják.
  • Funkcionális sütik: Ezek a sütik lehetővé teszik a weboldal számára, hogy emlékezzen az Ön választásaira (pl. nyelvi beállítások, felhasználónév) és személyre szabottabb funkciókat biztosítson.
  • Marketing/Célzó sütik: Ezeket a sütiket a hirdetési partnereink helyezhetik el a weboldalunkon keresztül. Arra használhatók, hogy az Ön érdeklődési körének megfelelő hirdetéseket jelenítsenek meg Önnek más weboldalakon.

A sütikről és azok kezeléséről bővebben a [Cookie Szabályzatunk] menüpontban tájékozódhat. A legtöbb böngésző lehetővé teszi a sütik ellenőrzését és kezelését. Önnek joga van elfogadni vagy elutasítani a sütik használatát, kivéve a feltétlenül szükséges sütiket.

7. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)

Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal nem történik.

8. Jogok gyakorlása, jogorvoslat

Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet a fentebb meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.

Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó:

  • Személyes adatokhoz való hozzáférést (az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon) (GDPR 15. cikk).
  • Személyes adatok helyesbítését (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő kiegészítését) (GDPR 16. cikk).
  • Személyes adatok törlését (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha indokolt a GDPR szerint; jogszabály által előírt adatkezelés esetén törlési kérelem nem teljesíthető) (GDPR 17. cikk).
  • Személyes adatok kezelésének korlátozását (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban foglalt feltétel teljesül) (GDPR 18. cikk).
  • Személyes adatok adathordozhatóságához való jogát (az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, a GDPR-ban foglalt feltételek fennállása esetén) (GDPR 20. cikk).
  • Tiltakozhat személyes adatok kezelése ellen (az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak; jogszabály által előírt adatkezelés esetén tiltakozási kérelem nem teljesíthető) (GDPR 21. cikk).

A kérelmet az adatkezelő 2. pontban megadott postacímére vagy e-mail címére kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható).

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben úgy véli, hogy az Ön személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályi rendelkezéseket, panasszal fordulhat az alábbi hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  • Telefon: +36 (1) 391-1400
  • Fax: +36 (1) 391-1410
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: www.naih.hu

Továbbá jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja).

9. Adatbiztonság

Az [Az Ön cégének/vállalkozásának neve] minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt adatok illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az Ön személyes adatainak védelme érdekében a jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás, megsemmisítés vagy elvesztés ellen. Ezek az intézkedések magukban foglalják:

  • Adatok titkosítása (pl. SSL/TLS titkosítás a honlapon).
  • Hozzáférési jogosultságok korlátozása.
  • Rendszeres biztonsági mentések.
  • Tűzfalak alkalmazása.
  • Rendszeres biztonsági auditok és felülvizsgálatok.
  • Munkatársak adatvédelmi képzése.

10. Egyéb rendelkezések

Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosításokról a honlapon való közzététellel értesítjük felhasználóinkat. Kérjük, rendszeresen tekintse át ezt a tájékoztatót, hogy naprakész információkkal rendelkezzen adatkezelési gyakorlatunkról.